1. Contactformulieren
Via onze contactformulieren kan je contact met ons op te nemen.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- (Zakelijk) e-mailadres
- (Zakelijk) telefoonnummer
- Informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht
Wij gebruiken deze gegevens enkel voor het gevraagde contact.
Boekingen
Als je een accommodatie boekt, dan verwerken wij jouw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en eventuele andere gegevens die je onder toestuurt evenals deze van de personen waarvoor je boekt. We maken daarvoor gebruik van het boekingssysteem Airbnb. Bekijk hun privacyverklaring (https://www.airbnb.be/help/article/2855) voor meer informatie.
Deze gegevens hebben wij nodig om de boeking van de accommodatie af te handelen. Wij bewaren deze informatie tot maximaal een jaar nadat jouw boeking is afgerond. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar).
2. Webanalytics
Wij gebruiken Google Analytics (software voor webanalyse) om gegevens te verzamelen over uw sessies op onze website. We gebruiken dit voor ons gerechtvaardigde belang om bij te houden hoe gebruikers onze website gebruiken en hoe effectief onze advertenties zijn. Via onze website worden cookies geplaatst van Google Analytics en Google Ads als deel van deze “Analytics”-dienst.
Google Analytics houdt bezoekersstatistieken bij zoals het aantal paginaweergaven, aantal sessies en de gemiddelde tijd op pagina. De advertentie- en remarketingfunctionaliteiten worden enkel geladen als je marketingcookies accepteert.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Meer informatie over welke gegevens Google verzamelt, kan je in de privacyverklaring van Google lezen. De door Google Analytics verzamelde gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau worden maximaal 50 maanden bewaard.
3. Clarity
Wij gebruiken Microsoft Clarity (mousetracking software) om bij te kunnen houden en te analyseren hoe gebruikers onze website gebruiken. Clarity is een dienstverlening die ons beter helpt te begrijpen hoe bezoekers onze website ervaren. We houden hiermee bij hoeveel tijd bezoekers doorbrengen op de website, welke pagina’s zij bezoeken, waar men op de pagina klikt, tot hoe ver men scrolt en de muisactiviteit van de bezoeker.
Informatie die door de gebruiker wordt ingevuld (voorbeeld: contactformulieren), wordt niet door Clarity verzameld of opgeslagen. Alle ingevoerde karakters worden automatisch vervangen door een asterisk (*), zodat uw privacy wordt gewaarborgd.
Bekijk voor meer informatie het privacybeleid van Microsoft en hun veelgestelde vragen.
4. Facebook
Als je marketingcookies accepteert, dan plaatsen we een Facebook Pixel. Hiermee kunnen we meten hoe effectief onze Facebook-advertenties zijn. Meer informatie hierover kan je lezen op Facebook. De bewaartermijn van deze gegevens is 2 jaar.
5. Remarketing
We maken gebruik van remarketing met Google Ads, LinkedIn en Facebook in onze advertenties. Je kunt hiervoor geselecteerd worden indien je marketingcookies hebt geaccepteerd. Remarketing houdt in dat onze advertenties aan u op andere websites worden getoond op basis van de informatie over jouw eerdere bezoek(en) aan onze website.
Onze partners verzamelen gegevens en gebruiken cookies om advertenties te personaliseren en te meten. Bekijk hieronder de privacyverklaringen van Google Ads, LinkedIn en Facebook voor meer informatie.
6. ReCAPTCHA
Wij gebruiken de reCAPTCHA service van Google om onze website te beschermen tegen spam en misbruik. Hiervoor wordt het IP-adres van een websitebezoeker, de muisbewegingen en mogelijk ook andere data verzameld. Door deze informatie te analyseren kan Google opmaken of wij te maken hebben met een echte websitebezoeker of een robot. Meer informatie kan je lezen in de privacyverklaring van Google.
7. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?
Wij delen jouw gegevens enkel met derden:
- indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou;
- of als je hiervoor toestemming geeft;
- of om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- of als we hier een gerechtvaardigd belang bij hebben.
Deze partijen zijn:
- IT-leveranciers en -dienstverleners (bijvoorbeeld webhosting)
- Mailingleveranciers
- Webanalyse- en cookieleveranciers
- Marketingspecialisten die ons ondersteunen bij onze marketingacties
Jouw persoonsgegevens kunnen in bepaalde gevallen worden doorgegeven buiten België en buiten de Europese Unie. Wij nemen daarbij de nodige contractuele en technische beveiligingsmaatregelen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
8. Beveiligingsmaatregelen
Wij hebben de nodige maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen eventuele datalekken en misbruik door derden. Namelijk door bescherming op de websites d.m.v. onder meer SSL certificaten, beveiliging via firewalls en beperking van de locaties waar gegevens worden opgeslagen.
Alleen bevoegde personen krijgen toegang tot onze kantoren en onze systemen en toegang is beperkt tot de systemen die zij om professionele redenen nodig hebben. Deze personen moeten ons intern beleid inzake privacy en gegevensbescherming kennen en correct toepassen. Voor zover gegevens worden verstrekt aan derden, komen wij met deze derden overeen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
9. Cookies
Wij gebruiken cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn kleine informatiebestandjes die via de webbrowser automatisch worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals computer, tablet of smartphone) van de websitebezoeker.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website, tonen wij een melding met uitleg over cookies. We gebruiken de volgende categorieën cookies:
- Essentiële en functionele cookies
- Analytische cookies
- Marketingcookies
- Video-cookies
Essentiële en functionele cookies
Deze cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden geweigerd. Hieronder kunnen de volgende cookies vallen:
- Cookies die bijhouden wat je invoert bij online formulieren met meerdere pagina’s.
- Cookies die de inhoud van je winkelwagen onthouden.
- Cookies die je zelf gekozen favorieten onthouden.
- Cookies die je geselecteerde filters onthouden.
- Authenticatiecookies die worden gebruikt als je je aanmeldt voor geauthenticeerde diensten.
- Beveiligingscookies die tot doel hebben de veiligheid van de dienst waarom je uitdrukkelijk hebt gevraagd, te verbeteren en die worden gebruikt voor het opsporen van onrechtmatige authenticatie.
- Load balancing sessiecookies.
- Cookies voor het aanpassen van de gebruikersinterface (zoals taalvoorkeur of cookies voor het weergeven van resultaten).
Analytische cookies
Wij gebruiken analytische cookies om bij te houden en te analyseren hoe gebruikers onze website gebruiken. Het gebruik van software voor webanalyse helpt ons te begrijpen hoe bezoekers onze website ervaren. We houden onder meer bij: hoeveel tijd bezoekers doorbrengen op de website, welke pagina’s zij bezoeken, waar men op de pagina klikt en tot hoe ver men scrolt.
Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.
Marketingcookies
We maken gebruik van marketingcookies voor advertentie- en (re)marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we de effectiviteit van onze campagnes en advertenties meten en verbeteren. Deze cookies worden enkel geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Video-cookies
Wanneer we video’s van bijvoorbeeld Youtube of Vimeo integreren op onze website, plaatsen deze partijen cookies om meer te weten te komen over jouw surfgedrag. Indien je deze cookies niet toelaat, zullen we deze content niet tonen. Bekijk voor meer informatie het privacybeleid van Google (Youtube) en Vimeo.
Cookietabel
In onderstaande tabel vind je een overzicht van de cookies die wij gebruiken. Welke cookies er precies gezet worden verschilt per gebruiker. Sommige cookies worden pas geplaatst na bepaalde interacties op de website of nadat je hier toestemming voor hebt gegeven.
| Cookie | Source | Life span | Description |
| _ga | 2 years | Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. | |
| _gid | 1 day | Used to identify unique users. | |
| _ga_xxxxxxxx | 2 years | Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. | |
| CONSENT | 2 years | This is used to store a user’s state regarding their cookies choices. | |
| XSRF-TOKEN | equistays.com | Session | This cookie is used for security purposes. It’s a secure random token that is used to prevent CSRF attacks. |
| cms_session | equistays.com | Session | This cookie is used for security purposes. It’s a secure random token that is used to prevent CSRF attacks. |
| _GRECAPTCHA | Google recaptcha | 179 days | This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. |
| DV | Session | This cookie is used by Google to remember your preferences and other information, such as your preferred language, how many results you prefer to have shown on a search results page (for example, 10 or 20), and whether you want to have Google’s SafeSearch filter turned on. | |
| AEC | 6 months | This is used to prevent spam, fraud, and abuse. This cookie ensures that requests within a browsing session are made by the user, and not by other sites. This cookie prevent malicious sites from acting on behalf of a user without that user’s knowledge. | |
| SOCS | 13 months | This is used to store a user’s state regarding their cookies choices. | |
| NID | 6 months | If you use Google services you may have this cookie in your browser. This cookie is used by Google to remember your preferences and other information, such as your preferred language, how many results you prefer to have shown on a search results page (for example, 10 or 20), and whether you want to have Google’s SafeSearch filter turned on. | |
| __Secure-ENID | 13 months | If you use Google services you may have this cookie in your browser. This cookie is used by Google to remember your preferences and other information, such as your preferred language, how many results you prefer to have shown on a search results page (for example, 10 or 20), and whether you want to have Google’s SafeSearch filter turned on. | |
| ntriga-cookie-marketing | equistays.com | 1 year | Stores the user's cookie consent state |
| ntriga-cookie-chosen | equistays.com | 1 year | Used to detect whether the visitor has interacted with the cookie banner. |
| __Secure-3PAPISID, __Secure-1PAPISID, __Secure-3PSID, __Secure-1PSID | 2 years | Builds a profile of website visitor interests to show relevant and personalized ads through retargeting. | |
| __Secure-3PSIDCC, __Secure-1PSIDCC, SIDCC | 1 year | Builds a profile of website visitor interests to show relevant and personalized ads through retargeting. | |
| APISID SAPISID SSID | 2 years | These cookies are used by Google to display personalized advertisements on Google sites, based on recent searches and previous interactions. | |
| HSID, SID | 2 years | These cookies contain digitally signed and encrypted records of a user’s Google Account ID and most recent sign-in time. The combination of these cookies allows Google to block many types of attack, such as attempts to steal the content of forms submitted in Google services. | |
| _clsk | Clarity | 1 year | Connects multiple page views by a user into a single Clarity session recording. |
| _clck | Clarity | 1 year | Persists the Clarity User ID and preferences on the browser. This ensures that behavior in subsequent visits to the same site will be attributed to the same user ID. |
| CLID | Clarity | 1 year | Identifies the first-time Clarity saw this user on any site using Clarity. |
| MUID | Clarity | 1 year | Identifies unique web browsers visiting Microsoft sites. These cookies are used for advertising, site analytics, and other operational purposes. |
| xs | 1 year | Facebook cookie used alongside c_user to authenticate user's identity | |
| wd | 7 days | This is a cookie created by Facebook to store the browser window dimensions and is used by Facebook to optimise the rendering of the page. | |
| c_user | 1 year | Contains the user ID of the currently logged in user. This tag can be used for event tracking and remarketing purposes. | |
| sb, datr, oo | 2 years | Used by Facebook to distinguish users, for reporting on social campaigns and building aggregated pools of audiences for targeting based on behaviour trends on this website | |
| YSC | Youtube | Session | This is used to prevent spam, fraud, and abuse. This cookie ensures that requests within a browsing session are made by the user, and not by other sites. This cookie prevent malicious sites from acting on behalf of a user without that user’s knowledge. |
| LOGIN_INFO | Youtube | 1,5 years | This cookie is used to play YouTube videos embedded on the website. |
| PREF | Youtube | 2 years | YouTube uses the ‘PREF’ cookie to store information such as your preferred page configuration and playback preferences like explicit autoplay choices, shuffle content, and player size. |
| VISITOR_INFO1_LIVE | Youtube | 6 months | This cookie is used to maintain your preferences. Depending on your ad settings, this cookie could be used for advertising. This cookie may enable personalized recommendations on YouTube based on past views and searches. |
10. Hoe kan je cookies beheren
Je kunt cookies in- en uitschakelen of verwijderen via de instellingen jouw webbrowser. Raadpleeg hiervoor de help-functie of handleiding van jouw webbrowser. Let op: veel websites werken niet optimaal als cookies zijn uitgeschakeld.
11. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt als gebruiker van onze website:
- het recht op inzage en bijkomende informatie over de eigen gegevens
- het recht om de gegevens die over je werden verwerkt in begrijpelijke vorm op te vragen
- het recht op rechtzetting van foutief of onvolledig verwerkte gegevens
- het recht op gegevenswissing. Tenzij dit om wettelijke redenen (zoals o.m. facturatie, identificatieplicht enz.) niet mogelijk is
- het recht om bezwaar in te dienen tegen de verwerking van uw gegevens
- het recht op beperking van de verwerking
- het recht op overdraagbaarheid van de gegevens
- het recht om uw toestemming tot het verwerken van gegevens in te trekken.
Wens je één of meerdere van jouw rechten uit te oefenen of heb je vragen of klachten over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kan je contact opnemen via info@equistays.com. Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan binnen de eerste maand op de hoogte stellen.
Als je dit zou willen en je meent over een gegronde reden te beschikken daarvoor kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be
URL: https://www.privacycommission.be
12. Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om verbeteringen, aanvullingen of wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en cookieverklaring. De meest actuele versie kan je te allen tijde inzien op onze websites. Check daarom regelmatig deze privacyverklaring, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 21/02/2023.
13. Contact
MSE Invest
Tommenmolenstraat 43, 1850 Grimbergen
BE06 7441 6551